当社では、おおむね月に一度、公式メルマガ[TKアジャイル通信]を発刊しています。

 

 

 

今月号の内容のダイジェストを、ブログでもお伝えします。

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[TKアジャイル通信 9月号]
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株式会社TKアジャイル高柳です。メルマガ読者の皆さま、こんにちは!

 

ようやく秋っぽくなってきましたが、まだまだ残暑が厳しいこともありそうです。油断せずに、十分な熱中症対策をお願いします。

 

さて、[TKアジャイル通信]では、 「中小企業向けIT技術」はもちろん、補助金等の中小企業向け施策等のお役立ち情報など、このメルマガ限定の情報もお届けしています。

 

それでは、さっそく、今月の[TKアジャイル通信]をどうぞ!

 

 

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■中小企業デジタル化応援隊事業が始まりました
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9月より、中小企業庁・中小機構の「中小企業デジタル化応援隊」事業がスタートしました。他の公的支援とは異なり、 通常のIT業務委託に使える、使い勝手のいい制度ですが、まだまだ知名度が低いと思われます。本メルマガでは、詳しくご説明します。

 

・中小企業デジタル化応援隊事業のホームページはこちら  (公式サイトが開きます)

 

これまで、ミラサポ等の「専門家の助言」を受けれるような補助事業はよくありましたが、本事業は「専門家へのIT業務委託」に直接利用できる点が特徴です。

 

具体的には、中小企業とIT専門家が準委任契約(ここがポイントで、 請負契約ではダメです)を結んで支援提供を行うと、専門家に対し、3,500円/時(税込)の謝金が事務局から支払われるため、中小企業側から見れば実質、3,500円/時(税込)引きで支援が受けられることになります。

 

例えば、 時間単価が10,000円のIT専門家に20時間の支援を受けた場合、事務局から3,500円*20時間の計70,000円が支払われるため、中小企業側の実質負担額は130,000円となります。

 

本事業の受付期間は、 2020年9月1日〜2021年1月31日となっており、事業実施期間は2021年2月28日までとなっています。

当社は認定情報処理支援期間(SMEサポーター)として認定を受けており、当社代表の高柳もIT専門家として登録を行っています。

 

当社では、ホームページにも記載していますとおり、中小企業様のITコンサルティングについては、通常11,000円/時(税込)という単価を設定しておりますが、本事業を活用することにより、7,500円/時(税込)で業務をお請けすることができますので、 ぜひこの機会に当社の高度ITコンサルティングサービスをご活用ください。

 

・当社ITコンサル事業のホームページはこちら 

 

 

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■【今月のお勧め無料ソフト】圧縮解凍ソフト 7-Zip
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今回は、強力・高性能な圧縮解凍ソフト 「7-Zip」のご紹介です。

 

近年は、圧縮ファイルといえば、ZIP形式が標準ですが、ZIP形式では

・圧縮前のファイルサイズが4GBまで

・圧縮後のファイルサイズが2GBまで

という制限があります。

 

特に、 サーバのバックアップデータコピーなどで、ネットワークトラフィックなどを軽減するため、事前に圧縮してからファイル転送する処理を行うときなど、こういった制限が障害となっていました。

 

IT専門家の間では、昔から7-Zip がデファクトスタンダードになっていたのですが、一般的な知名度が低いため、 今回、メルマガでご紹介します。

 

7-Zipは、高圧縮率でサイズ上限がない(厳密には16EBという上限がありますが無視できるレベル)「.7z」形式での圧縮のほか、従来型の「.zip」形式の圧縮も対応しています。

 

パスワード付きZip ファイルも、簡単に作成できます。 特に、メールに添付するときは、パスワードを必ずつけるように徹底したほうがいいですね。

 

・7-Zipのホームページはこちら

 

以上、7-Zipのご紹介でした。

 

 

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■【今月のワンポイントテクニック! 】エクセルに画面のハードコピーを貼る
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エクセル作業中に、現在開いている画面のハードコピーを貼り付けたい、というのはよくあることかと思います。

 

以前は、「PrintScreen」キーで画像をとって貼り付けるなどの作業が必要で、 手順書作成など大量の画面イメージが必要なときは苦労していましたが、最近のOffice(365以降)では、簡単に画面のハードコピーがエクセルに貼り付けられるのをご存知でしょうか?

 

エクセルのメニューから「挿入 ー (図グループ) ー スクリーンショット」をクリックし「画面の領域」を選択します。

 

すると、デスクトップ全体が薄いグレーになりますので、そこでイメージ範囲を選択(ドラッグ)すると、その範囲がそのままエクセルに貼り付きます。

 

便利でお勧めの機能です。

 

 

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■【今月のよもやま話】秋といえば・・・
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「○○の秋」といえば、皆様何を真っ先に思い浮かべるでしょうか?

 

当社の業務でいいますと、 秋といえば「展示会の秋」!

 

毎年9月〜11月は、展示会ラッシュが風物詩となっていましたが、今年は様変わりしてしまいました。当社もこの秋の展示会出展は、(既に開催された)国際フロンティア産業メッセのみと、すこし寂しい感は否めません。もちろん、 主催者側もオンライン展示会など工夫を凝らしていますが、オンラインだとどうしても季節感は感じなくなってしまいますよね。来年は、「展示会の秋」戻ってきますように!

 

さて、もう一つ、我が家が毎年待ちかねているのが、「秋映」というリンゴです。このリンゴ、長野県の特産物で、 全国的な知名度は高くないですが、我が家の中では「ふじ」と並ぶ最高評価のリンゴです。その特徴は、甘み・酸味はもちろん、食感のよさが最高です。

 

特に「堅いリンゴ」が大好き、という方はきっと気に入っていただけると思います。

 

秋映の美味しい時期は、9月下旬から数週間。 もしスーパー等で見かけたら、ぜひ一度ご賞味してみてください。

 

 

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■IPA「シン・テレワークシステム」無償開放の期間延長
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以前のメルマガでもご紹介しました、 IPA「シン・テレワークシステム」ですが、9月14日、正式に無償開放期間の1年延長が発表されました。

 

・公式ホームページの発表はこちら

 

IPAは「当面の間」としていますが、リンク先のNTT東日本によると「2021年10月31日まで実証実験を延長。終了する場合は6か月程度前までにお知らせ」となっていますので、しばらくは安心して使えますね。

 

当社では、 この「シン・テレワークシステム」導入はもちろん、その基盤技術となる「SoftEther」を利用したVPN構築なども対応しています。

 

最近は、「クラウドサーバを契約しているが、仮想的に社内LANに接続してオンプレミスサーバとして使いたい」といったご要望も増えてきましたが、 当社で対応可能ですので、お気軽にお問い合わせください。

 

 

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■おわりに
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最後までお読みいただき、ありがとうございました!

 

最近、 コンビニのコーヒーのレベルが上がり、これまで毎日のようにアイスコーヒーを飲んでいたのですが、そろそろホットコーヒ

ーの出番でしょうか?(特に、セブンイレブンの10円高いキリマンジャロブレンド、美味しいんですよね)

 

それでは、来月もお楽しみに!

 

 

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■個人情報取扱いについて
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当社では、下記をお約束しています。

 お客様のご要望による場合を除き、お客様の通常業務に差し障りがある営業活動(電話、直接訪問)は行いません。

◆,預かりした個人情報は、関連する法令・規範・社内規定に基づき適切に扱います。法令に基づく場合を除き、個人情報を社外に開示することはありません。

  当社はプライバシーポリシーを定め、ホームページで公表しています。

プライバシーポリシー https://www.tk-agile.co.jp/j/privacy

 

 

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 ー 小さな会社のIT化に寄り添う −

  株式会社TKアジャイル

    代表取締役社長 碾法 直紀

〒471-0828 豊田市前山町3-11-1 ノルテ801

TEL: 090-8327-4745  FAX: 020-4664-3252

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[TKアジャイル通信 8月号]
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株式会社TKアジャイル高柳です。メルマガ読者の皆さま、こんにちは!

 

お盆が近づいて、急に暑い日々が続くようになりました。十分な熱中症対策をお願いします。

 

さて、[TKアジャイル通信]では、「中小企業向けIT技術」はもちろん、 補助金等の中小企業向け施策等のお役立ち情報など、このメルマガ限定の情報もお届けしています。

 

それでは、さっそく、今月の[TKアジャイル通信]をどうぞ!

 

 

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■小規模持続化補助金 一般型(第2回締切分)の補助事業者が採択されました
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8月7日、令和元年度補正予算「小規模持続化補助金」の「一般型(第2回締切分)」の補助事業者が採択されました。

 

第1回締切分は採択率約9割と、 非常に高い採択率となりましたが、第2回は19,154件の応募に対し12,478件の採択と、約65%と落ち着いた数字となりました。

 

第3回受付締切は、10月2日(金)となっています。小規模持続化補助金は、小規模事業者(製造業20名以下、 サービス業5名以下等)限定となりますが、販売促進に幅広く使える、ハードルが低く使い勝手のいい補助金です。当社ではこの小規模持続化補助金を活用したIT導入も全面的にサポートできますので、もしご興味があるかたはお気軽にお問合せください。

 

・小規模持続化補助金のホームページはこちら  (公式サイトが開きます)

 

 

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■【今月のお勧め無料ソフト】Windows10標準の画面録画ソフト
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特別なインストール不要で、 Windows10に標準でついてくる画面録画ソフトがあることをご存知でしょうか?

 

[Win]キーと[G]キーを同時に押すと起動するこのソフト、もともとPCでゲームをやるユーザ向けに用意された機能といわれていますが、業務でも十分に使用することができます。

 

アプリケーションの設定手順など、以前なら「1画面づつ画面のハードコピーをとってエクセルに貼り付けて…」といった手順で社内マニュアルを作ったりと結構手間がかかるものでしたが、思った以上にお手軽に画面録画できますのでお勧めです。

 

※最近のPCでは問題ないかと思いますが、 動作にはある程度のスペックが必要となることがありますのでご注意ください。

 

 

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■【今月のワンポイントテクニック!】エクセルの便利なショートカットキー
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エクセル作業中に、 「今日の日付」を入力することってよくあるかと思うのですが、便利なショートカットがあるのをご存知でしょうか?

 

[CTRL] + [;] (セミコロン)の同時押しで、今日の日付がセルに自動的に入ります。

 

同様に、[CTRL]+[:](コロン)で、現在時刻を入力することも可能です。

 

さりげない機能ですが、地味に便利でお勧めです。

 

 

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■【今月のよもやま話】セブンイレブンのキャンペーンが凄いことに
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セブンイレブンのアプリ会員限定キャンペーン、 先月までは毎週末に「おにぎり1個無料」という超太っ腹なキャンペーンを実施していました。

 

残念ながらこのキャンペーンは終了してしまいましたが、8月からは、「大抽選会」ということで、月〜木曜日にアプリで抽選に参加すると週末に使えるクーポン券が当たる、というキャンペーンをやっています。

 

こちらも高い確率で、当たりがでるようですので、アプリ会員の方は忘れずに抽選に申し込みましょう。

 

コンビニのキャンペーン、「〇円引き」や「700円買うとくじ引きで〜」というのはもはや当たり前で、最近までは「◇◇を買うと、△△が無料」とか「〇人に1人、 ××が無料」という感じだったのが、(一切お金を使わなくても)アプリ会員なら「無料」というのはインパクトが大きいですよね!

 

*もっとも、企業側からいうと、そのコストを払ってでも、アプリ会員を増やしてビックデータを集める価値があると判断していることになります。

 

 

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■当社製品のマンガができました!
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冒頭、小規模持続化補助金について書きましたが、当社でもこの小規模持続化補助金を活用して、 当社製品ExceLiveのマンガチラシを作成しました。

 

https://www.tk-agile.co.jp/excelive-iot/manga01/

 

文章だけで伝えるよりも、直感的に伝わるチラシになったと思います。

 

もし小規模持続化補助金がなければ作らなかったと思いますが、 2/3補助(自己負担1/3)ということで、思い切って取り組んでよかったです。

 

 

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■おわりに
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最後までお読みいただき、ありがとうございました!

 

もうトンボも飛んでますね。今年は異常気象で、夏の果物は、あまり出来が良くなかったという声をよくききます。

 

秋の果物は美味しいといいですね!

 

それでは、来月もお楽しみに!

 

 

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■個人情報取扱いについて
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当社では、下記をお約束しています。

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[TKアジャイル通信 7月号]
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株式会社TKアジャイル高柳です。メルマガ読者の皆さま、こんにちは!

7月の豪雨被害にあわれた皆様にお見舞い申し上げます。今年は異常な出来事が続きますが、命あっての物種、まずは安全を最優先ですね。

 

さて、[TKアジャイル通信]では、 「中小企業向けIT技術」はもちろん、補助金等の中小企業向け施策等のお役立ち情報など、このメルマガ限定の情報もお届けしています。

それでは、さっそく、今月の[TKアジャイル通信]をどうぞ!

 

 

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■「愛知県新型コロナウイルス感染症対策新サービス創出支援事業費補助金」の補助対象事業の公募が始まります
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愛知県では、 新型コロナウイルス感染症(以下「感染症」という。)の社会経済への影響に対応するため、影響を受けた事業者の取組を支援しています。


この度、その一環として、中小企業等が取り組む、 感染症対策のための新サービス・新製品(商品)の開発及び既存のものを含むサービス・製品(商品)の販路拡大を支援するため、「愛知県新型コロナウイルス感染症対策新サービス創出支援事業費補助金(以下「補助金」という。)」を創設し、7月10日から、補助対象事業の公募を開始しました。

・愛知県のホームページはこちら  (公式サイトが開きます)

 

 

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■(豊田市限定)市独自のテレワーク導入上乗せ補助があります
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豊田市では、 コロナ対策の一環でテレワーク導入する場合の国の助成金等の支給決定を受けた中小企業等に対し、上乗せ補助を実施します。

 

[対象の助成金]

・働き方改革推進支援助成金(テレワークコース等)

・IT導入補助金(特別枠C類型ー2)

・小規模持続化補助金(コロナ特別対応型C類型)

・もの補助(特別枠C類型)

 

一般の補助金では対象外となってしまう、 ノートPCやタブレット端末なども1点2万円以上のものであれば、上限5万円まで補助の対象となりますので、上記対象助成金の支給決定を受けた事業者さまにとって、使いやすい制度になっています。

 

・豊田市のホームページはこちら  (公式サイトが開きます)

 

他の市町村でも、同様な取り組みを行っている市町村もありますので、ぜひ一度、地元の市町村ホームページの中小企業支援策を覗いてみてはいかがでしょうか。

 

 

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■【今月のお勧め無料ソフト】「シン・テレワークシステム」
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NTT東日本-IPA 「シン・テレワークシステム」

https://telework.cyber.ipa.go.jp/news/

 

Zoom等、テレビ会議システムは中小企業の間でもかなりメジャーになってきていますが、実際に本格的なテレワークを行おうとすると、次のような課題があります。

 

・会社のPCにしか基幹システムがインストールされていない

・会社のファイルサーバ等にしかデータがない

・ライセンスが足りず、自宅PCに追加インストールできない

・承認ワークフローシステムのために、わざわざ出社している

 

従来であれば、 高額な導入費用を払って、VPN(仮想ネットワーク)を構築する必要がありましたが、現在、新型コロナ対策の一環として、NTT東日本とIPA(情報処理委機構)が共同構築した「シン・テレワークシステム」が無償で利用できるようになっています。

 

なお、当社では、 上記シン・テレワークシステム導入支援をはじめとして、中小企業様が本当に使えるテレワーク導入支援を行っていますので、テレワーク導入に興味がある方は、お気軽にお問い合わせください。

特に、「自宅や出先のノートPCから、 会社や店舗のPCにアクセスしたい」というニーズをお持ちの小規模事業者さまに最適です!

 

以上、シン・テレワークシステムのご紹介でした。

 

 

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■【今月のワンポイントテクニック!】Winキーを使ったショートカットで快適操作!
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Windowsパソコンにはたいていついている「Windows」キー、みなさん使われていますか?

 

特に便利な、Windowsキー(Winキー)のショートカットをご紹介します。

 

・[Win]+[D]  ... デスクトップ表示(全ウィンドウ最小化)

・[Win]+[E] ... エクスプローラー起動 

・[Win]+[I] ... [設定]アプリ起動 

・[Win]+[L] ... 画面ロック

・[Win]+[R] ...  ファイル名を指定して実行

・[Win]+[.] ...  絵文字ウィンドウを開く

 

いずれも覚えやすいキーですので、使いこなすと大変便利です。

特に、機密資料など、見られたくない資料を編集中に急に後ろから声かけられたときなどは、[Win]+[L]で慌てずロックするとスマートです。

 

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■【今月のよもやま話】懐かしの「紙せっけん」が隠れたブームに!
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若い世代の人はみたことないかもしれない懐かしのアイテム「紙せっけん」が、コロナ禍の昨今、 持ち運びしやすい除菌アイテムとして再注目されているようです。

 

たしかに、外出時に、ハンドソープやせっけんが置いていない手洗いで、ポケットウェットティッシュの感覚で「紙せっけん」を使えたら、便利かもしれませんね。

 

キッチンペーパーをつかった「手作り紙せっけん」もあるとか。。。

手作りマスクブームの次は、手作り紙せっけんブームがくるかもしれません。

 

 

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■おわりに
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最後までお読みいただき、ありがとうございました!

ようやく梅雨の終わりも見えてきそうですね。これからの夏の暑さはどうなるのでしょうか?  くれぐれも水分補給・熱中症対策を忘れずに。

それでは、来月もお楽しみに!

 

 

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■個人情報取扱いについて
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当社では、2020年7月より公式メールマガジン[TKアジャイル通信]の配信を始めることとなりました。

 

 

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発行頻度は、月1回を予定しています。

 

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創刊準備号(20/6月号)の内容はコチラ ↓↓↓↓

 

 

 

 

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[TKアジャイル通信 6月号(創刊準備号)]
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■完全無料! 専門家が貴社のIT経営をチェック&見える化する「IT経営簡易診断」が始まります(実施:中小機構)
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中小機構で、「IT経営簡易診断」という新しい事業が始まります。

こちらは、 中小企業にお伺いして3回の面談を行い、経営課題・業務課題を全体最適の視点から整理・見える化し、貴社にあったIT活用可能性を提案するというもので、企業側は無料で活用できる施策となります。ご興味ある会社様はぜひご検討いただければ、と思います。

※ただし、対象業務は、 業種・業界問わず共通の

・フロント業務(顧客管理、営業支援等)

・バックオフィス業務(総務・会計・人事等)

となり、業界固有のミドル業務(生産管理、店舗管理等)は対象外となりますので、ご注意ください。

・中小機構の公式パンフレットはこちら

 

なお、弊社代表取締役である碾砲蓮◆崔羮機構 企業支援部 中小企業支援アドバイザー」として登録しており、本事業を碾砲対応することも可能です。詳細につきましては、お問合せください。

 

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■「販売王」導入にIT導入補助金2020が使えます!
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当社取扱の販売管理パッケージ「販売王」(ソリマチ製)について、IT導入補助金2020の対象ツールに登録が完了しました。(ネットワーク対応製品が対象)

例えば、「販売王20 販売・仕入・在庫 LAN for SQL 10クライアント」(標準価格80万円※税抜)を購入する場合、補助率1/2で40万円の交付が受けられ、実質負担額は1/2で済み、大変お得に導入することができます。

・当社HPのソリマチ製品紹介ページはこちら

・IT導入補助金についてはこちら  (公式サイトが開きます)

詳細につきましては、お問合せください。

 

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■【今月のお勧め無料ソフト】クラウド電子契約サービス「クラウドサイン」
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クラウドサイン

https://www.cloudsign.jp/#functions

最近、テレビCMも流れていますので、ご存知の方も多いかと思います。当社はコロナ禍が始まる前、昨年後半より実際にクラウドサインの「フリープラン」(月5回まで無料)を実際に業務で利用しています。

クラウドサインは、運営母体が「弁護士ドットコム株式会社」という上場企業で比較的安心して利用できるのが特徴です。

小さな会社では、契約書類で発生する印紙税の負担も無視できないことがあります。請負基本契約書では4000円かかりますし、 ありがちな法人と代表取締役での金銭消費貸借契約で、わざわざ高額の印紙を貼るのって、本当にムダな気がします。クラウドサインを使うことにより、印紙税不要で、正式な契約(電子契約)を締結することができますので、おすすめです。

1点フリープランの注意点ですが、フリープランでは、 署名の有効期間が1年に限定されます。契約書の場合は、長期に渡り効力が担保される必要がありますので、「合意締結証明書」を手作業でPDF等に保管し、契約書と合わせて保管されることをお勧めします。

以上、クラウドサインのご紹介でした。

 

 

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■【今月のワンポイントテクニック!】ノートパソコンのタッチパッドは2本指スクロールで快適に!
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ほとんどのノートパソコンについているタッチパッドですが、 2本指で操作するとウィンドウをスクロールすることができるのをご存知でしょうか?

マウスのホイールをクルクルする上下スクロールの動きはもちろん、2本指で左右にスクロールすることもできます。

この機能、大変便利ですが、意外とご存じない方が多いようですので、今回、 ご紹介させていただきました。

 

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■おわりに
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最後までお読みいただき、ありがとうございました!

これまでに経験したことのない状況が続きますが、 暑さに負けずに、できることを一つ一つ進めていきましょう。

それでは、来月もお楽しみに!

 

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